Для проведения сверки с контрагентами предназначен документ «Акт сверки взаиморасчетов». Найти его можно в меню «Покупка» или «Продажа».


После нажатия в меню на «Акт сверки взаиморасчетов» попадаем в одноименный журнал. Нажимаем вверху кнопку «Добавить» – открывается диалоговое окно акта сверки:

Заполняем шапку документа: устанавливаем период за который мы будем сверять взаиморасчеты, выбираем контрагента и договор. И переходим к заполнению табличной части документа.
Табличная часть на закладках «По данным организации» и «По данным контрагента» может быть заполнена как автоматически на основании данных организации, так и вручную.
Рассмотрим первый способ. Нажимаем на закладке «По данным организации» кнопку «Заполнить» и выбираем «Заполнить по данным бухгалтерского учета»:

Табличная часть заполняется операциями, которые совершались с выбранным контрагентом в выбранном периоде:
Если контрагент согласен с данными нашей организации,переходим на закладку «По данным контрагента» и нажимаем «Заполнить» – «Заполнить по данным организации»:

На закладке «Дополнительно» выбираем представителей, которые будут подписывать акт:

Ставим галочку «Сверка согласована»:

Записываем документ и печатаем акт сверки. Во так выглядит готовый акт сверки:

Если требуется подготовить акт сверки с контрагентом не по конкретному договору, а по всем, и с детализацией по договорам, необходимо очистить значение в поле договор и поставить галочку «Разбить по договорам» :

Вот так выглядит акт сверки с детализацией по договорам:

Документ «Акт сверки взаиморасчетов» предназначен только для подготовки бумажной формы, бухгалтерских проводок он не формирует.

Скачать образец заполненного акта сверки (в формате Excel).

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу, присоединиться ко мне на Facebook или можете просто получать обновления сайта на e-mail.